Gestion de stocks

Le bon stock, au bon endroit.

Savoir ce que vous avez, où et jusqu'à quand, sans compter à la main. Les réceptions, les productions et les ventes mettent le stock à jour toutes seules ; l'inventaire se fait au scanner.

Votre stock aujourd'huiAperçu fictif
3 sites · 11 lieux de stockage
Labo18 420 €6 lieux
Boutique Centre3 150 €3 lieux
Boutique Gare2 280 €2 lieux
Beurre AOP sous le minimumà commander
Crème 35 % · lot qui expire bientôtdans 2 jours
Inventaire de septembreterminé
Rien à recompter

Votre stock bouge tout seul

Chaque geste du quotidien met le stock à jour : ce qui arrive, ce qui est fabriqué, ce qui part. Vous n'avez plus qu'à vérifier de temps en temps.

CE QUI ENTRE CE QUI SORT Réceptionsla marchandise qui arrive Productionsles produits fabriqués Transferts reçusd'un autre site Votre stock à jour, à chaque geste Ventes & livraisonsce qui part chez le client Matières utiliséespour fabriquer Pertes & transfertscasse, périmés, autre site + l'inventaire pour vérifier
Schéma
Voir venir

Votre stock dans trois semaines

Quantara tient compte de ce que vous allez produire, de ce que vos clients ont commandé et de ce que vos fournisseurs vont livrer. Pour chaque article, vous voyez comment le stock va évoluer jour après jour, et le jour où il va manquer. Plus de rupture découverte le matin même.

Stock prévu · les 21 prochains joursAperçu fictif
ArticleAujourd'huiLes 21 prochains joursDans 21 jours
Beurre AOP3 kg0 kgmanque dans 4 jours
Farine T65120 kg35 kgsous le minimum dans 15 jours
Crème 35 %18 L22 Llivraison jeudi
Chocolat 70 %42 kg30 kgassez
Boîtes à tarte 6 parts30040sous le minimum dans 18 jours
stock prévusous le minimumCalculé avec : la production planifiée · les commandes clients · les commandes fournisseurs

Ce qui va être fabriqué

Le planning de production consomme les matières, jour par jour.

Ce qui va partir

Les commandes de vos clients et de vos boutiques font baisser le stock à la bonne date.

Ce qui va arriver

Les livraisons fournisseurs attendues le font remonter. Il manque quelque chose ? La commande est prête.

★ Sur téléphone et tablette
Fini le papier et le crayon

L'inventaire au scanner

Vous scannez, vous tapez la quantité, c'est enregistré. L'inventaire se fait rayon par rayon, sur un téléphone ou une tablette, et le stock est à jour dès que vous avez fini.

  • Scan du code-barres ou recherche par nom
  • Par lieu de stockage : chambre froide, réserve, boutique
  • Par lot, pour une traçabilité complète
  • Réceptions et expéditions au scanner, sur le téléphone
  • Valorisé : la valeur de votre stock, sans calculatrice
Chambre froide 1 17 / 25
Beurre AOP 84 %12,5 kg ✓
Crème 35 %18 L ✓
Œufs entiers240 ✓
Lait entier—
Mascarpone—
17 articles comptés sur 25 · aperçu fictif
Scanner un article
Chambre froide 1
Lait entier · 1 LLot L-5520 · DLC 14/10
−24+
Enregistrer
18 / 25Chambre froide 1

Au scanner

Un bip, une quantité : c'est compté.

Où vous êtes

Téléphone, tablette ou poste du bureau.

La valeur, tout de suite

Votre stock chiffré dès la fin du comptage.

Les transferts aussi

Du labo à la boutique, au scanner, en quelques secondes.

Nouveau

Un lot suivi de bout en bout, l'inventaire au téléphone

D'où vient un lot, où il est parti ; et en boutique, l'inventaire se fait en scannant, au téléphone.

NouveauL'histoire d'un lot

Suivez un lot de bout en bout : d'où il vient, où il est parti, en une seule vue.

Reçu le 14/10Farine T65
→
Produit le 15/10Lot 2410-12
→
Envoyé le 15/10Boutique Centre
Aperçu fictif
NouveauL'inventaire en boutique

En boutique, l'inventaire se fait au téléphone en scannant. Le siège le reçoit, le vérifie et le valide.

Inventaire · Boutique Centre
Pains au chocolat24 · bip ✓
Tartelettes citron8 · bip ✓
Sachets kraftà compter
Aperçu fictif
Et aussi, nouveau
Le suivi de stocks dans ExcelVotre stock et vos ruptures à venir, exportés en un clic.
En une demi-heure

Un inventaire, pas à pas

Voici comment se passe l'inventaire d'une chambre froide avec Quantara, du premier bip à la valeur de votre stock.

7 h 00
Vous lancez l'inventaire
Sur la tablette ou le téléphone, vous choisissez le lieu à compter : la chambre froide, la réserve…
Départ
7 h 03
Un bip, une quantité
Vous scannez chaque article et vous tapez ce que vous voyez. La liste se coche au fur et à mesure.Lait entier 1 L · 24 comptésbip ✓
Scan
7 h 10
Un lot à vérifier
Vous scannez l'étiquette du lot : il est retrouvé, avec sa date limite, même s'il était noté épuisé.Crème 35 % · lot C-118 · DLC 14/10bip ✓
Lot
7 h 22
Ce qui ne colle pas ressort
Les articles où le compté et l'attendu ne collent pas sont mis en évidence, pour recompter avant de valider.
Écarts
7 h 25
Vous validez
Le stock est à jour et valorisé. Personne n'a recopié une feuille.
Validé
Au bureau
La valeur de votre stock
La valeur du stock, lieu par lieu et mois après mois, pour vos comptes.
Terminé ✓

Exemple fictif

Et aussi
Un labo, plusieurs boutiques

Tous vos sites, une seule vue

Chaque site garde ses lieux de stockage, et vous voyez l'ensemble d'un coup d'œil. Un transfert du labo vers une boutique se fait en quelques scans.

Laboratoire18 420 € Chambre froide 1 Chambre froide 2 Congélateur Réserve sèche Fournil Pâtisserie Boutique Centre3 150 € VitrineRéserveFrigo Boutique Gare2 280 € VitrineRéserve transfert au scannertransfert au scanner
Schéma
Ce qui demande votre attention

Des alertes utiles, pas du bruit

Quantara vous montre seulement ce qui compte : ce qui va manquer, ce qui va périmer, ce qui mérite d'être vérifié.

Sous le minimum

Une matière descend trop bas : vous le voyez, la commande est prête.

Beurre AOP3 kg restants

Date limite proche

Les lots qui expirent bientôt remontent en premier, pour les utiliser à temps.

Crème 35 % · lot C-118dans 2 jours

À vérifier

Un chiffre qui semble faux est signalé, pour corriger avant qu'il ne fausse vos calculs.

Sucre glaceà recompter
Comprendre pour réduire

Les pertes, enfin visibles

Casse, invendus, périmés : notez les pertes au bureau ou au laboratoire en quelques secondes. Vous voyez ce qu'elles coûtent et d'où elles viennent, pour agir.

  • Au bureau ou au labo, au scanner ou à la main
  • Le coût des pertes, mois par mois
  • Les causes, pour savoir quoi changer
Pertes du mois · par causeAperçu fictif
InvendusPérimésCasseErreur de fabrication 412 €238 €126 €74 €
Pour qui ?

Ce que ça change dans votre métier

Essayez sur votre labo

Demandez une démonstration

On scanne quelques articles ensemble, on fait un transfert vers une boutique, et vous voyez votre stock à jour.

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