Achats fournisseurs

Achetez mieux, sans courir après.

Vos commandes partent au bon prix, vos réceptions sont contrôlées, vos factures vérifiées. Et le coût de vos recettes suit tout seul ce que vous payez vraiment.

Commande fournisseurAperçu fictif
LP
Laiterie des Trois PrésLivraison prévue jeudi 9 octobre
Beurre AOP 84 %25 kg240,00 €
Crème 35 %20 L86,00 €
Lait entier24 L26,40 €
Total HT 352,40 €Envoyer par courriel
De la commande au coût de revient

Une seule chaîne, sans ressaisie

Chaque étape reprend la précédente. Ce que vous recevez et ce que vous payez remonte jusqu'au coût de vos recettes.

1 · Commanderau bon prix,envoyée par courriel 2 · Recevoircontrôlée, lot et date,photo si besoin 3 · Vérifier la factureles prix et les quantitéscomparés à la réception 4 · Coût de revientvos recettes suiventce que vous payez chaque étape reprend la précédente
Schéma
★ Nouveau
Tout au même endroit

Le pilotage des achats

Un seul écran pour tout ce qui touche à vos fournisseurs : ce qui demande votre attention aujourd'hui, et les quatre étapes de vos achats. Un clic sur un chiffre, et vous êtes au bon endroit.

Pilotage des achats
Tout sur une matière ou un fournisseur…
Aperçu fictif
6commandes à recevoir
3réceptions aujourd'hui
4factures à vérifier
2prix en hausse
1Commander
  • Ce qu'il faut acheter
  • Appel d'offre
  • Commandes
2Recevoir
  • Réceptions
  • Lots et dates
  • Factures
3Surveiller
  • Évolution des prix
  • Comparaisons
  • Statistiques
4Fournisseurs
  • Fiches
  • Évaluation
  • Certificats

L'essentiel du jour

Ce qui attend votre attention, d'un coup d'œil.

Un clic, le bon écran

Chaque chiffre ouvre la liste déjà filtrée.

Tout sur une matière

Prix, fournisseurs, achats de l'année : une seule fiche.

Tout sur un fournisseur

Ce que vous lui achetez, à quel prix, depuis quand.

Nouveau

Vos achats d'un coup d'œil

Un tableau de bord pour vos achats : ce qui augmente, quand vous achetez, combien vous dépensez.

NouveauLe pilotage des achats

L'évolution des prix de chaque matière, vos dépenses du mois et vos fournisseurs principaux, sur une seule page.

Ce mois-ci
Beurre AOP+6 % en 3 mois
Chocolat 70 %stable
Dépenses du mois12 480 €
Fournisseurs actifs14
Aperçu fictif
Et aussi, nouveau
La réception au quai, téléphone en mainCommandes et réceptions depuis un téléphone au labo ; un produit qui manque s'ajoute sur place.
De la commande à la facture

Une commande, pas à pas

Voici comment se passe une commande avec Quantara, du besoin repéré jusqu'au coût de vos recettes.

Lundi8 h
Ce qui va manquer
Quantara regarde votre planning et vous montre ce qui va manquer dans les prochaines semaines.
Anticipation
Lundi8 h 10
Le bon fournisseur
Vous comparez les prix de vos fournisseurs et vous voyez où c'est le moins cher.
Prix
Lundi8 h 15
La commande part
Elle part par courriel, au bon prix, sans rien retaper.
Commande
Mercredi7 h
La livraison arrive
Vous scannez l'étiquette du fournisseur : le lot et la date limite sont notés tout seuls.Beurre AOP 84 % · lot B-4471 · DLC 28/10 · 25 kgbip ✓
Scan
Mercredi7 h 05
Un souci ?
Un carton abîmé, une quantité qui manque : vous prenez une photo et vous corrigez sur place.
Réception
Jeudi
La facture arrive
Vous la déposez en PDF ou vous la prenez en photo : Quantara la lit pour vous, puis la compare à la réception. Un prix ou une quantité qui ne colle pas ressort tout de suite.PDF ou photo→Laiterie des Trois Prés · 3 lignes lues · 1 écart : beurre 9,60 € / 9,40 €
PDF · photo
Aussitôt
Vos coûts suivent
Le coût de vos recettes se met à jour avec ce que vous avez vraiment payé.
Terminé ✓

Exemple fictif

Et aussi
Au quai, sur le téléphone

Une réception contrôlée

La livraison arrive : vous vérifiez ce qui est reçu, vous notez le lot et la date, vous prenez une photo si quelque chose ne va pas. Tout est enregistré, et l'étiquette suit.

  • Quantités et prix corrigés si besoin
  • Lot et date limite lus au scanner
  • Une photo en cas de souci
  • L'étiquette imprimée dans la foulée
Réception
Laiterie des Trois Prés · aperçu fictif
Beurre AOP 84 %25 kg
Crème 35 %20 L
Lait entier24 L
Scannez l'étiquette du fournisseur
Lot B-4471 · DLC 28/10
Photo de la livraison
Valider la réception
Ne plus payer trop cher

Vos prix sous les yeux

L'évolution du prix de chaque matière, fournisseur par fournisseur. Vous voyez les hausses, vous comparez, et vous choisissez.

Beurre AOP 84 % · prix au kilo sur 12 moisAperçu fictif
8 €9 €10 €oct.nov.déc.janv.févr.marsavr.maijuinjuil.aoûtsept.oct.9,60 €Trois Prés9,40 €Grossiste Est9,05 €Jura0,55 € de moins au kilochez la Beurrerie du Jura↑ +16 % en 12 moischez Trois Prés
Appel d'offre · comparer les fournisseursAperçu fictif
Laiterie des Trois PrésBeurrerie du JuraGrossiste Est Beurre AOP9,60 €9,05 €9,40 € Crème 35 %4,30 €4,55 €4,40 € Lait entier1,10 €—0,98 € Mascarpone6,80 €6,45 €6,90 €
Meilleur prix en vertÉconomie possible : ≈ 410 € / an
Prêt pour l'audit

Vos fournisseurs, évalués

Notez vos fournisseurs une fois par an et gardez leurs certificats au même endroit. Le jour d'un audit, tout est déjà là.

LP
Laiterie des Trois PrésProduits laitiers
★★★★★
Agrément sanitaireBio
BJ
Beurrerie du JuraBeurre, crème
★★★★★
Agrément sanitaireCertificat à renouveler
GE
Grossiste EstÉpicerie, emballages
★★★★★
Contact alimentaire

Aperçus fictifs

Pour qui ?

Ce que ça change dans votre métier

Essayez sur vos fournisseurs

Demandez une démonstration

On passe une commande ensemble, on la reçoit, et vous voyez le coût de vos recettes se mettre à jour.

Prendre rendez-vousRetour à l'accueil
← Page précédenteStocksl'inventaire au scannerTous les modulesPage suivante →Plan de maîtrise sanitairevotre PMS, relevés et contrôles